業務員的異想世界

一般所討論的『簡報技巧』和『業務簡報技巧』的重點不同。

坊間教授簡報技巧的課程多半會從事前準備、表達技巧、簡報內容的安排等各個面向有系統地來講解，但業務簡報的對象明確（就是客戶），內容多半是公司簡介和產品介紹，目的就是讓客戶想買你的產品（產品功能和特色要表達清楚），所以本節要來談談幾個關於業務員做業務簡報時應有的小技巧。

由業務員來做的業務簡報，很多是在與客戶初次接觸的階段，那時客戶還不太瞭解公司狀況和產品。

因此不要使用太多的專業術語和非普遍使用的英文縮寫（客戶有可能聽不懂），若時間太長又沒有切到重點，客戶也會不耐煩，因此建議初次的業務簡報裡不必放進太多的內容，萬一做完簡報客戶還意猶未盡，仍可以再補充，或者留給下一次更深入簡報的機會。

異想者建議，業務簡報的氣氛可以輕鬆點，千萬不要沈悶，在進行簡報時，應該要善用比喻，尤其是與客戶所熟悉領域有關的比喻，這樣客戶不但容易理解，也會增加認同感。

使用比喻和案例都是同樣原理，但案例不能太長，光交待背景就講半天，那還不如不講。

比喻最好不要當場想當場講，如果能夠，最好事前想好兩三個，臨場挑最合適的來應用，因為業務簡報的架構大部份相同，可以很快的複製給不同客戶使用，效果好的比喻，可以不斷改良並一再應用。

如果簡報時間在下午，不妨準備幾個帶有『笑』果的幽默比喻穿插在單元之間，可以給客戶提提神。

業務簡報基本上就是講一場生動的故事啦！