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2008-08-08 18:10 異想者
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當個業務員,誰沒有遇到過幾家機車客戶,如果你從來沒遇到過,那麼一定是你還太淺!當業務員的時間不夠久。
騎機車的時候要戴什麼?
當然是戴安全帽啦!
這個笑話有點冷,不過,遇到機車客戶,該怎麼辦呢?
答案還是戴安全帽啦。
騎機車為什麼要戴安全帽?並不是為了美觀,是為了防止意外狀況時對自己脆弱的頭部有所保護。
所以當你已經感覺到所遇到的對手是機車族時,應該有所警覺,一方面開始給自己心理建設,一方面設法預防可能會遇到的意外狀況,這就是戴安全帽的意思啦。
心理建設是什麼意思呢?
當人面臨困境時,如果這個困境是預期中的事,會讓人比較容易接受,例如,目前大家預期景氣低迷,將有嚴重通膨,物價上漲雖然仍讓人非常痛苦,但是大部份的人就會接受事實而有所準備,例如降低生活必需的開支等,以渡過這段預期會艱苦的期間。但是如果是一個事業順利的人,忽然一夕間破產時,可能就會接受不了而跳樓。所以,有沒有心理準備當然差很多啦。
面臨客戶是機車族時,若能心理調適好,就可以面帶微笑的看著客戶,但把他們讓人不愉快的對話當成耳邊風完全不聽進去,或者把對方幻想成一隻在吠的狗,我們總不能對著一隻狗生氣吧!
有類客戶的『機車』方式,就是總是把自己的責任和錯誤推給廠商,對於此類客戶,大家就要注意了,所有和他們往來的文件、Email等,都需要十分仔細的保存下來,處處留下證據,每次開完會或收到客戶的需求,都該設法用email和對方確認並取得回覆,一旦客戶否認,我方要能立即拿出證據,提醒他,一切都是依據他的要求來執行的。
當然,如果客戶能理性地承認自己的錯誤,也不會被稱為機車了。
機車客戶通常會抓住幾個字或一兩句無關緊要的話給予刁難,因此,在給客戶的文件裡,對於承諾要執行的項目,要不就極精確無可挑剔,要不就盡量模糊,留給自己最大的解釋空間,做不到的事或很困難的事,在文件裡一個字也別提,否則也許一個最無關大局的小地方,會像壞了一鍋粥的老鼠屎,全案就敗在那裡無法驗收。
基本上,機車客戶是一定會遇到的,業務員如果遇到機車客戶就不玩了,那麼就沒什麼業務可做啦,所以最好的方法還是克服而非逃避。
『克服』的最高境界是比客戶更龜毛,讓所有交付的項目都完美無可挑剔。
『克服』的最快的方法是轉變心情,管他客戶怎麼機車,都不為所動,事情雖不能解決,但至少不生氣。
『克服』最糟的方法是比客戶更機車,相信我,這樣雖然心裡能爽一下,但決不會讓事情獲得解決。
如何與機車客戶共舞?
眾家業務同仁們,大家各憑本事囉!